Chacun a sur son ordinateur des données personnelles de tout ordre ; photos, fichiers Excel, fichiers Word, messages…

Seulement, s'il n'est pas grave de perdre le système d'exploitation du PC parce que celui-ci peut être réinstallé, la perte des données personnelles peut s'avérer catastrophique. Aussi, il est très fortement conseillé de procéder régulièrement à une sauvegarde de celle-ci, sur un deuxième disque interne, un disque externe, un serveur, une clé USB… Le choix du deuxième support de stockage se fera en fonction du volume à sauvegarder.

Comment procéder ? Il est bien évidemment possible de pratiquer manuellement des copies de données sur le support de sauvegarde. Cette méthode peut cependant s'avérer fastidieuse et pas toujours efficace. Le mieux est d'agir par le biais d'un logiciel spécialisé, gratuit si possible. Pour ce faire, j'ai choisi GROBAX qui à mon sens est pratique, facile à utiliser et gratuit.

1/ Téléchargement du fichier d'installation.

•	Taper grobax dans un moteur de recherche,
•	cliquer sur cette ligne,
•	poser le curseur de la souris sur le menu Le logiciel puis cliquer sur Téléchargement,
•	cliquer sur la ligne,
•	cliquer sur le bouton Enregistrer le fichier de la boîte de dialogue qui s'ouvre,
•	le téléchargement est terminé,
•	fermer toutes les fenêtres du navigateur.

2/ Installation du logiciel.

•	Ouvrir le dossier où a été téléchargé le fichier,
•	double cliquer sur ce fichier,
•	cliquer sur le bouton Exécuter,
•	sur Vista, Seven ou Windows 8, autoriser le système à continuer le traitement (une boîte de dialogue Contrôle de compte d'utilisateur s'ouvre) en cliquant sur le bouton Oui,
•	puis bouton Next,
•	puis ligne I accept the agrement et Next,
•	puis bouton Next,
•	puis bouton Finish,

3/ Utiliser Grobax.

•	L'installeur a créé un raccourci sur le bureau, double cliquer dessus pour lancer le logiciel,
•	créer un traitement : pour l'exercice, j'ai créé un dossier contenant plusieurs fichiers de tout type qu'il va falloir sauvegarder sur une clé USB,
•	dans l'onglet Traitement et dans la case Nom de ce traitement du logiciel écrire le nom que vous souhaitez, puis choisir un type d'action à effectuer,      -    Ajouter ou remplacer si plus récent ; le traitement ajoute les nouveaux fichiers présents dans la source et remplace ceux qui ont été modifiés dans la source,      -    Supprimer ; supprime tous les fichiers définis (je ne comprends pas l'utilité de cette option),      -    Rendre la destination identique à la source ; ça veut dire ce que ça veut dire ! La destination sera identique à la source.
•	à partir du moment où l'on choisit l'option Rendre la Destination identique à la Source deux cases apparaissent en dessous,
•	on choisit la source à sauvegarder (on clique sur la paire de jumelles à droite de la zone) et on fait OK,
•	on choisit ensuite la destination de la sauvegarde (on clique sur la paire de jumelles à droite de la zone et en l'occurrence, on choisit un dossier existant dans le support de stockage) et on fait OK,
•	à partir de là, le contenu du dossier Dossier Grobax situé sur le disque C va être copié dans le dossier Sauvegarde situé sur le lecteur F,
•	dès qu'on a choisi la destination, deux lignes apparaissent en-dessous,
•	la première demande Trouver en cherchant : ici COFEE (COFEE est le nom du support de stockage externe, en l'occurrence une clé USB. Dans votre cas s'affichera certainement le nom de votre support externe),
•	la deuxième demande Si nécessaire, créer le dossier : ici Dossier Grobax (Dossier Grobax est le nom du dossier source. Dans votre cas s'affichera le nom de votre dossier source),
•	cocher les deux cases pour être sûr que les bons dossiers et support de stockage seront choisis,
•	dans l'onglet Filtres il est possible de choisir de ne pas traiter certains dossiers ou fichiers. Nous nous contenterons de travailler avec la partie Ne PAS traiter CES fichiers ou dossiers,
•	dans cette partie on constate deux boutons pour choisir respectivement les dossiers ou les fichiers à ne pas traiter. Dans notre cas, on choisira des fichiers, le dossier source ne comportant aucun sous-dossier,
•	pour l'exemple, on va exclure le fichier joe_20121230_0042.pdf. Cliquer sur le bouton Chercher un fichier, une fenêtre s'ouvre indiquant le contenu du dossier source,
•	cliquer sur le fichier choisi puis sur le bouton Ouvrir,
•	le chemin du fichier ainsi que celui-ci apparaissent dans la zone appropriée, cliquer sur le signe + vert à côté, le fichier apparait dans la zone des fichiers à exclure du traitement,
•	on va maintenant apporter d'autres paramètres dans l'onglet Options,
•	cocher les cases comme dans l'image ci-dessous,
•	Enregistrer le traitement : cliquer sur le grand G en haut et à gauche puis sur la ligne Enregistrer le traitement courant, une boîte s'ouvre et répondre Oui,
•	une boîte d'enregistrement s'ouvre, choisir un nom, un emplacement (on peut laisser ce qui est proposé par défaut) puis cliquer sur le bouton Enregistrer,
•	cliquer maintenant sur l'onglet Exécuter pour lancer le traitement de la sauvegarde,
•	à la fin du traitement, on peut visualiser le rapport d'exécution, et on peut constater que tous les fichiers sources ont été copiés dans le dossier de destination.

Selon le volume de fichiers et de dossiers à copier, l'opération peut s'avérer très longue.

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