Le Portable Document Format (qui se traduit de l'anglais en "format de document portable"), généralement abrégé en PDF, est un format de fichier informatique créé par Adobe Systems.

L'avantage du format PDF est qu'il préserve les polices, les images, les objets graphiques et la mise en forme de tout document source, quelles que soient l'application et la plate-forme utilisées pour le lire.

Pour lire un fichier PDF, il existe Adobe Reader, mais aussi une multitude d'autres logiciels que l'on trouve sur le web. Adobe Reader est un logiciel qui permet de visualiser et d'imprimer des fichiers PDF (Portable Document Format).

Pour en savoir plus : http://fr.wikipedia.org/wiki/Portable_Document_Format

1/ Téléchargement :

Télécharger Adobe Reader sur : http://www.01net.com/telecharger/windows/Internet/internet_utlitaire/fiches/14537.html

•  appuyer sur le bouton télécharger, cliquer sur le bouton Annuler de la boîte de dialogue qui s'ouvre,

•  une boîte de téléchargement s'ouvre, cliquer sur le bouton Enregistrer,

•  dans la nouvelle boîte, rechercher l'emplacement où enregistrer le fichier puis cliquer sur le bouton Enregistrer,

•  une fois le téléchargement effectué, fermer le navigateur internet.

2/ Installation :

•  double cliquer sur le fichier téléchargé,

•  une boîte s'ouvre et télécharge les éléments nécessaires,

•  puis le logiciel s'installe,

•  l'installation est terminée, cliquer sur le bouton Terminer,

•  la fin de l'installation est confirmée par l'ouverture du navigateur internet sur le site d'Adobe.

Maintenant, pour lire un fichier PDF, il suffit de double cliquer dessus (voir l'icône d'un fichier PDF   )

A la première ouverture de Adobe Reader, il faut accepter le Contrat de licence en appuyant sur le bouton Accepter.

Lorsqu'un document comporte plusieurs pages, il est possible d'afficher les vignettes de ces pages sur le côté gauche de l'application.

3/ Créer un fichier PDF :

Plusieurs logiciels gratuits sont en mesure de créer des fichiers PDF. Nous allons nous intéresser à PDFCreator qui est facile à utiliser, qui s'installe comme une imprimante, et qui permet la création de fichiers aux formats les plus courants, dont le format PDF.

   Téléchargement de PDFCreator :

•  http://www.01net.com/telecharger/windows/Bureautique/editeur_de_texte/fiches/26668.html

•  appuyer sur le bouton télécharger, cliquer sur le bouton Annuler de la boîte de dialogue qui s'ouvre,

•  une boîte de téléchargement s'ouvre, cliquer sur le bouton Enregistrer,

•  dans la nouvelle boîte, rechercher l'emplacement où enregistrer le fichier puis cliquer sur le bouton Enregistrer,

•  une fois le téléchargement effectué, fermer le navigateur internet.

   Installer PDFCreator :

•  double cliquer sur le fichier téléchargé,

•  cliquer sur le bouton OK de la boîte qui propose la langue française,

•  dans la fenêtre qui s'ouvre cliquer sur le bouton Suivant,

•  dans la boîte suivante, accepter la licence et cliquer sur le bouton Suivant,

•  dans la boîte suivante cliquer sur le bouton Suivant,

•  dans la boîte suivante cliquer sur le bouton Suivant,

•  dans la boîte suivante cliquer sur le bouton Suivant,

•  dans la boîte suivante décocher les deux cases proposant une installation optionnelle, puis cliquer sur le bouton Suivant,

•  dans la boîte suivante cliquer sur le bouton Suivant,

•  dans la boîte suivante cliquer sur le bouton Suivant,

•  dans la boîte suivante cliquer sur le bouton Suivant,

•  dans la boîte suivante cliquer sur le bouton Installer,

•  l'installation se déroule,

•  dans la boîte qui suit décocher la case puis cliquer sur le bouton Terminer,

•  l'installation est terminée.

On peut vérifier maintenant dans le panneau des imprimantes qu'il existe bien l'imprimante PDFCreator.

   Exemple d'utilisation :

Si l'on veut créer un fichier PDF à partir de Word, il suffit de lancer la commande d'impression et de choisir dans la liste l'imprimante PDFCreator. Le système ne va pas imprimer votre fichier sur une imprimante physique, mais générer un fichier informatique PDF.

•  Dans Word, créer un nouveau document ou ouvrir un document existant,

•  faire menu Fichier puis Imprimer,

•  dans la liste des imprimantes, choisir l'imprimante PDFCreator puis cliquer sur le bouton Imprimer,

•  une boîte de dialogue s'ouvre,

•  on peut changer le nom du document dans la zone titre du document, puis cliquer sur le bouton Enregistrer,

•  une boîte de dialogue s'ouvre, on peut encore changer le nom du document, choisir l'emplacement sur le disque où enregistrer le fichier,

•  cliquer sur le bouton Enregistrer, PDFCreator génère le fichier là où on l'a indiqué,

•  une fois le fichier généré, Adobe Reader ouvre le fichier créé.

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