Sommaire :

1/ Rédiger un texte.

2/ Formatage graphique et visuel du texte.

- Choix de la police de caractère et de la taille du texte.

- Paramétrage des paragraphes et des hauteurs de ligne (pour aérer le texte).

- Mise en exergue d'éléments importants d'un texte.

- Créer un style personnel à partir de l'exemple ci-dessus.

- Mettre en place une lettrine.

Word recèle de bien d'autres outils de formatage, à chacun de les découvrir et de les utiliser selon ses propres sensibilités. Attention simplement de ne pas alourdir un texte au risque de le rendre désagréable à lire.

Word est un des logiciels contenu dans le pack Microsoft Office. C'est un logiciel très puissant qui nécessiterait plusieurs jours complets pour le maîtriser, et encore !

La version de Word utilisée est la version 2003. Si vous disposez d'une version ultérieure de Word, la seule petite difficulté résidera dans le fait qu'il vous faudra trouver les outils décrits ci-après.

Pour ouvrir Word directement, chercher son raccourci par le menu Démarrer, ou en restant appuyé sur la touche Windows appuyer une fois sur la touche r pour ouvrir la boîte de commande Exécuter, puis taper winword et appuyer sur la touche Entrée.

1/ Rédiger un texte.

Une fois Word ouvert, taper le texte suivant (présentation de Paul Verlaine par le site Wikipédia) :

Paul Marie Verlaine est un poète français, né à Metz le 30 mars 1844 et mort à Paris le 8 janvier 1896. Après la démission de l'armée de son père, capitaine du génie, la famille Verlaine s'installe à Paris en 1851. Paul Verlaine suit des études secondaires en pension et devient bachelier en 1862, il renonce par la suite à des études de droit et entre comme employé à l'Hôtel de ville de Paris en même temps qu'il fréquente cafés et cercles littéraires comme celui des Vilains Bonshommes. Admirateur de Baudelaire, il s'essaie à la poésie et publie son premier recueil, Poèmes saturniens en 1866 à 22 ans. Frappé par le mariage puis la mort de sa cousine dont il était amoureux, il bascule dans l'alcool et la violence : il en sort provisoirement par son union avec Mathilde, mais le comportement de Verlaine entrainera vite la séparation du couple. Sa vie est en effet bouleversée en septembre 1871 quand, après avoir perdu son emploi municipal à cause de son soutien à la Commune de Paris, il rencontre Arthur Rimbaud. Leur vie amoureuse tumultueuse et errante en Angleterre et en Belgique débouche sur la scène violente où, à Bruxelles, Verlaine blesse superficiellement au poignet celui qu'il appelle « l'époux infernal » : jugé et condamné, il restera en prison jusqu'au début de 1875, retrouvant le catholicisme de son enfance et écrivant des poèmes qui prendront place dans ses derniers recueils Sagesse (1880), Jadis et Naguère (1884) et Parallèlement (1889). Il gagne ensuite sa vie comme professeur à Londres puis en France à Rethel où il noue une relation équivoque avec un de ses élèves, Lucien Létinois. Cette amitié particulière qui dure de 1877 à la mort de Lucien en 1883 les mène à une vie instable en Angleterre puis dans les Ardennes où Verlaine a acheté une ferme avec l'argent de sa mère. L'installation rêvée échoue et Verlaine rentre à Paris en 1882 : commence alors une déchéance sociale et morale qui le réduit à l'état de semi-clochard alcoolique. Usé, Verlaine meurt à moins de 52 ans le 8 janvier 1896 d'une congestion pulmonaire. Figure de poète maudit, Verlaine est alors reconnu comme un maître par les jeunes poètes du temps. Son influence sera importante et la postérité saluera cet art poétique verlainien, « Sans rien en lui qui pèse ou qui pose », fait de musicalité et de fluidité qui jouent avec les rythmes impairs. La tonalité de nombreux de ses poèmes qui associent souvent mélancolie et clairs-obscurs, révèle, au delà de la simplicité apparente de la forme, une profonde sensibilité qui entre en résonance avec les approches de certains peintres impressionnistes et de musiciens comme Reynaldo Hahn ou Claude Debussy qui mettront d'ailleurs en musique des poèmes de Verlaine..

ou plus simplement sélectionner ce texte avec la souris, pour le copier (Ctrl & c) et le coller (Ctrl & v) dans le document vierge de Word.

Observons que le texte ainsi collé n'est pas agréable à lire parce que trop condensé et mal formaté. On voit également les caractères cachés (ceux-ci ne sont pas imprimés).

A présent, nous allons rendre ce texte agréable à lire.

2/ Formatage graphique et visuel du texte.

     Choix de la police de caractère et de la taille du texte

- Sélectionner tout le texte (Ctrl & a),

- choisir la police Times New Roman,

- choisir la taille de caractère 10,

     Paramétrage des paragraphes et des hauteurs de ligne (pour aérer le texte).

- Sélectionner tout le texte (Ctrl & a),

- dans la zone noircie, cliquer droit puis cliquer sur la ligne Paragraphe...,

- dans la catégorie Général choisir Justifié dans la liste déroulante Alignement : (pour aligner le texte sur sa droite),

- dans la catégorie Espacement choisir 16 PT dans la liste déroulante Avant :,

- dans la catégorie Espacement choisir 1,2 dans la liste déroulante De : (ce qui met automatiquement Multiple dans la liste déroulante Interligne :,

- cliquer sur le bouton OK,

- supprimer les lignes vides.

     Mise en exergue d'éléments importants d'un texte.

- Cliquer sur la première ligne,

- dans le ment Format, cliquer sur Bordure et trame...,

- dans l'onglet Bordures, choisir comme dans l'image ci-dessous,

- dans l'onglet Trame de fond, choisir la couleur du fond,

- cliquer sur le bouton OK.

     Créer un style personnel à partir de l'exemple ci-dessus.

- cliquer à l'intérieur de la zone encadrée au fond jaune,

- dans le menu Format, cliquer sur Style et mise en forme...,

- dans la fenêtre qui s'ouvre à droite, cliquer sur le bouton Nouveau style...,

- vérifier que le style représenté est bien celui qui vient d'être créé,

- donner un nom à ce style, cocher la case Ajouter au modèle et valider,

     Mettre en place une lettrine.

- cliquer sur le premier paragraphe, puis dans le menu Format cliquer sur Lettrine...,

- appliquer l'exemple ci-dessous et valider,

- faire de même pour tous les paragraphes

     Insérer une image

- créer une ligne à la fin du premier paragraphe,

- sur la barre d'outils Dessin, cliquer sur le bouton Insérer une image,

- ou

- dans le menu Insertion, cliquer sur Image puis sur A partir du fichier...,

- dans la boîte qui s'ouvre, chercher l'image ou la photo souhaitée,

- la taille de l'image peut être changée à l'aide des petits carrés situés sur le cadre (la photo doit être sélectionnée),

- pour pouvoir positionner la photo où l'on veut, il faut la mettre devant le texte,

- faire un clic droit sur la photo, puis Format de l'image..., puis sur l'onglet Habillage cliquer sur Devant le texte,

- la photo peut également être intégrée dans un paragraphe en cliquant dans le même onglet sur Rapproché.

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