Pour ouvrir Excel, il y a comme d'habitude plusieurs possibilités de lancer l'application :

a) soit on passe par le menu Démarrer et on cherche la commande d'Excel,

b) soit on double clique sur un fichier Excel existant sur le disque dur (ou un support externe),

c) soit on fait Windows & r au clavier, une boîte Exécuter s'ouvre et on tape dans la ligne de commande excel, puis on valide en appuyant sur la touche Entrée du clavier.

1/ Étude de la structure de la fenêtre de l'application Excel.

La première et la troisième manière d'ouvrir Excel n'ouvre que l'application. Il y a donc lieu de créer un nouveau document ou classeur. Pour ce faire, cliquer sur le bouton,

ou faire Ctrl & n.

Il n'est pas inutile de bien connaître les éléments qui composent la fenêtre de l'application Excel. D'ailleurs cette fenêtre ressemble beaucoup à celle des autres applications Microsoft.

• La barre des titres : elle comprend le nom de l'application ainsi que le nom du classeur (du document ou fichier). En l'occurrence, le nom Classeur1 indique qu'il s'agît d'un fichier qui vient d'être créé et qu'il n'est pas sauvegardé sur le disque.

• Les menus : les menus portent un nom significatif des commandes qui servent à gérer le fichier. Depuis la version 2007 d'Office, ces menus ne sont plus en listes (qui apparaissent quand on clique sur le menu) mais ils présentent un ruban qui combine les lignes de commandes des menus et les boutons des anciennes barres d'outils. Il est possible de masquer le ruban (clic droit dessus puis Réduire le ruban).

• Les barres d'outils rapides : le nom est significatif et ces barres sont modifiables. (clic droit dessus puis Personnaliser la barre d'outils rapides…).

• La zone de travail : C'est dans cette zone que l'on va écrire toutes sortes de données, d'informations…Cette zone est constituée :      - pour les versions antérieures d'Excel, de 65 536 lignes et de 256 colonnes, ce qui donne 16 777 216 cellules,      - pour Excel 2010, de 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes, ce qui donne 17 179 869 184 cellules ! Il y a donc de la place pour enregistrer des informations.

• les lignes et les colonnes : leurs croisements créent donc une cellule.

• La zone nom : comme on vient de le voir, le nombre de cellule fait qu'il peut être difficile de retrouver une information dans un fichier. C'est pourquoi, chaque cellule possède son adresse. La zone commence donc en A1 pour finir en XFD1048576. Et comme cette syntaxe ne lève pas toutes les difficultés, nous verrons par la suite qu'il est possible de donner un nom à une cellule ou à une zone de cellules.

• La barre de formule : chaque fois qu'on se positionne sur une cellule, son contenu est affiché dans la barre de formule. Nous verrons par la suite qu'il peut y avoir deux affichages distincts du contenu de la cellule.

• Les onglets : un classeur peut contenir plusieurs feuilles. Depuis la version 2002 le nombre maximum de feuilles par classeur est limité par la quantité de mémoire disponible mais, auparavant (depuis Excel 5.0), la limite du nombre de feuilles était de 256. Par défaut, quand on crée un classeur, celui-ci comporte trois feuilles.

• La barre d'état : celle donne des indications sur les procédures que vous êtes en train de mener sur le fichier.

2/ Se déplacer dans la feuille.

Excel propose plusieurs moyens de se déplacer dans une feuille :

•  avec la souris, en cliquant sur une cellule,

•  avec les touches de direction,

•  en faisant Ctrl & Fin pour aller à la fin de la feuille,

•  en faisant Ctrl & Origine pour aller au début de la feuille,

•  en utilisant la touche de fonction F5 pour aller dans une cellule ou une zone de cellules précise.

3/ Sélectionner plusieurs cellules.

Comme toujours, Excel propose plusieurs moyens :

•  cliquer sur la première cellule, puis en restant appuyé sur le bouton gauche glisser la souris sur plusieurs cellules on obtient une zone de cellules contigües,

•  cliquer sur la première cellule, puis en restant appuyé sur la touche Maj du clavier, cliquer sur la dernière cellule, on obtient aussi une zone de cellules contigües,

•  cliquer sur la première cellule, puis en restant appuyé sur la touche Ctrl du clavier cliquer sur d'autres cellules, on obtient une zone de cellules non contigües,

•  si on connait d'avance la plage de cellules, appuyer sur la touche de fonction F5 et taper l'adresse, par exemple A1:H10, on obtient une zone de cellules contigües.

4/ Insérer des lignes ou des colonnes.

Insérer une ligne.

•  Taper une valeur en A3 et valider,

•  faire un clic droit sur le numéro de la ligne (3), puis cliquer sur Insertion,

•  une ligne est créée et la valeur tapée auparavant se retrouve en A4.

Insérer une colonne.

•  Faire un clic droit sur le A de la colonne, puis cliquer sur Insertion,

•  une colonne est créée et la valeur tapée auparavant se retrouve en B4.

5/ Se déplacer dans les onglets.

•  Il suffit de cliquer sur le nom des onglets.

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