Excel est un tableur. C'est-donc une application qui va nous servir à faire des calculs, les présenter sous forme de tableaux formatés grâce aux outils d'Excel, mais aussi nous servir à créer à partir de ces tableaux toutes sortes de statistiques sous forme de représentations graphiques.

S'il n'est pas ouvert, ouvrir le fichier Exo Excel.

•  rester appuyé sur la touche Ctrl & appuyer sur a pour sélectionner l'ensemble du document,

•  appuyer sur la touche Suppr ou Del pour supprimer toutes les données.

Mais avant de nous lancer dans des calculs savants, il nous faut nous intéresser aux données elles-mêmes et aux calculs de base. Nous avons vu que notre zone de travail est constituée de cellules. C'est dans celles-ci que l'on va écrire, et pour commencer :

•  sélectionner la cellule A1 (on constate alors que celle-ci est entourée d'une bordure noire épaisse et que la zone nom contient A1,

•  taper un chiffre (on remarque qu'en ayant appuyé sur une touche du clavier la cellule s'est "ouverte" et que donc pour valider la saisie il faut appuyer sur la touche Entrée),

•  passer en cellule A2 (soit en cliquant dessus, ou plus simplement en descendant avec la flèche bas ,

•  en A3 taper une lettre puis, sans valider, appuyer sur la touche flèche bas (on constate qu'en ayant appuyé sur cette touche, Excel a validé la saisie et déplacé ensuite la sélection),

A ce stade nous pouvons faire une première constatation. Remarquons que l'alignement des données des deux cellules n'est pas identique. En effet, par défaut, Excel aligne les caractères numériques à droite et les caractères alphabétiques à gauche. Si on saisit des données alphanumériques, celles-ci seront alignées à gauche de la cellule.

Nous verrons plus tard pourquoi il est fait état ici de ces principes.

1/ Écriture ou réécriture dans les cellules.

a) remplacement du contenu de la cellule. Lorsque l'on veut changer complètement le contenu d'une cellule (cellule A1 par exemple) :             • sélectionner la cellule et écrire 2 puis valider (touche Entrée). Le contenu a été remplacé.

b) modification du contenu de la cellule. Lorsque que l'on veut modifier partiellement le contenu d'une cellule (cellule A3 par exemple) :             • sélectionner la cellule et appuyer sur la touche de fonction F2. la cellule s'ouvre et le curseur de la souris se trouve positionné à la droite du dernier caractère. Pour se déplacer à l'intérieur de la cellule, utiliser les flèches de déplacement gauche ou droite.             • taper un ou des caractères ou Suppr pour supprimer le caractère à droite du curseur ou la touche pour supprimer le caractère à gauche du curseur, et valider.

c) suppression totale du contenu d'une cellule.             • Sélectionner la cellule "A2" et appuyer sur la touche "Suppr" ou Del.

Enregistrer le document.

2/ Petites opérations arithmétiques.

Nous allons étudier les quatre opérations de base qui ne posent pas de difficulté majeure. A l'inverse d'une opération récitée, le signe égal trouvera sa place au début de l'écriture.

L'addition.

•  Sélectionner la cellule A1,

•  taper =1+1 puis valider,

•  le résultat s'affiche dans la cellule,

•  regarder la barre de formule (qui porte bien son nom), la formule apparaît telle qu'elle a été écrite.

La soustraction.

•  Sélectionner la cellule A2,

•  taper =2-1 puis valider,

•  le résultat s'affiche dans la cellule,

•  regarder la barre de formule, la formule apparaît telle qu'elle a été écrite.

La multiplication.

•  Sélectionner la cellule A3,

•  taper =2+2 puis valider,

•  le résultat s'affiche dans la cellule,

•  regarder la barre de formule, la formule apparaît telle qu'elle a été écrite.

La division.

•  Sélectionner la cellule A4,

•  taper =4/2 puis valider,

•  le résultat s'affiche dans la cellule,

•  regarder la barre de formule, la formule apparaît telle qu'elle a été écrite.

Procéder à quelques exercices un peu plus difficiles.

Enregistrer le document.

3/ Calculs à partir de contenus de cellules.

Nous retrouvons le fichier Excel dans cette configuration :

Faire le total des cellules A1:A4.

•  Sélectionner la cellule A5,

•  cliquer sue le menu Formules,

•  cliquer sur le bouton Somme automatique,

•  Excel propose une zone à additionner,

•  valider l'opération, et remarquer l'écriture dans la barre de formule,

•  Excel a utilisé une fonction existante qu'il est facile d'écrire à la main (enfin au clavier).

Faire un total de colonne en excluant une cellule.

Il peut exister des tableaux qui comprennent des titres dans des lignes. Supposons que la cellule A3 soit constitutive d'un titre et donc que son contenu ne doive donc pas être pris en compte dans la somme.

Nous allons donc donner au 4 contenu dans la cellule un caractère alphabétique (ou alphanumérique) qui l'exclura de la somme en-dessous.

•  Sélectionner la cellule A3,

•  taper '4 (apostrophe4) puis valider.

•  cette donnée étant maintenant alphabétique, Excel l'a alignée à gauche de la cellule,

•  on s'aperçoit que la somme en A5 a diminué de 4,

•  et dans la barre de formule on distingue bien l'apostrophe, alors qu'elle n'apparaît pas dans la cellule.

Faire une soustraction.

•  Sélectionner la cellule C2,

•  taper =100- mais ne pas valider,

•  cliquer sur la cellule A2 et valider,

•  regarder la barre de formule, la formule apparaît telle qu'elle a été écrite.

Toute autre opération est réalisable selon cette méthode. Si on change la valeur de la cellule A2, bien évidemment la valeur de la cellule C2 va changer.

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