S'il n'est pas ouvert, ouvrir le fichier Exo Excel.

Nous venons d'écrire des données numériques, directement ou par l'intermédiaires de calculs directs ou de formules. Cependant nous avons utilisé des nombres entiers auxquels nous allons ajouter des décimales.

•  Sélectionner la cellule A1 puis faire F2 puis taper .5 (le point de la décimale se faisant au clavier numérique,

•  Sélectionner la cellule A2 puis faire F2 puis taper .333,

•  on s'aperçoit que toutes les formules que nous avions créées auparavant se mettent à jour.

Nous allons donner à ces données un formatage homogène, par exemple deux décimales et le symbole €.

Plutôt que de procéder cellule par cellule, nous allons sélectionner toute la zone concernée, c’est-à-dire la zone A1:C5 (le signe : veut dire que la zone va de A5 à C5), et passer la commande une seule fois.

•  cliquer sur la cellule A1,

•  puis en restant appuyé sur le bouton de la souris, tirer la souris vers le bas et vers la droite pour noircir la zone souhaitée, jusqu'à la cellule C5,

•  selon cette méthode nous avons sélectionné la colonne B qui n'est pas concernée,

•  recommençons donc par sélectionner la zone A1:A5,

•  puis, en restant appuyé sur la touche Ctrl cliquer sur la cellule C2, et enfin, en restant appuyé sur la touche Maj cliquer sur la cellule C5,

•  nous allons maintenant utiliser ce qu'on appelle un menu contextuel, c'est-à-dire un menu qui proposera des commandes applicables à la zone concernée,

•  avec le bouton droit de la souris, cliquer sur la zone sélectionnée (plusieurs cellules noircies),

•  un menu apparaît,

•  cliquer sur la ligne Format de cellule,

•  dans l'onglet Nombre cliquer sur la catégorie Monétaire, puis sur le bouton OK,

•  Les données ont toutes le même format.

Format horaire.

•  Sélectionner la cellule A8, taper 8 et valider,

•  faire un clic droit sur cette cellule et cliquer sur Format de cellule,

•  dans l'onglet Nombre cliquer sur la catégorie Heure, puis sur le bouton OK,

•  la cellule affiche

•  si l'on regarde la barre de formule, celle-ci indique la date du 8 janvier 1900, qui correspond au 8ème jour de l'année (les ordinateurs sont programmés depuis le 1er janvier 1900), qui correspond au 8 qui était saisi dans la cellule,

•  supprimer le contenu de la cellule,

•  taper 8:0, il apparait 08:00:00.

Faire une soustraction de valeurs horaires.

•  dans la cellule A9 taper 9h selon la méthode ci-dessus,

•  dans la cellule A10 taper = puis cliquer sur la cellule A8 puis taper - (signe moins) puis cliquer sur la cellule A9 puis appuyer sur la touche Entrée,

•  résultat

Cette suite de dièses est un des messages d'erreur que peut générer Excel et que nous verrons plus tard. En l'occurrence, ce message veut dire que Excel a rencontré une erreur, en fait il n'accepte pas les résultats négatifs en format horaires. Comment faire si on a besoin d'un résultat négatif ?

•  Dans le menu Fichier, cliquer sur la ligne Options puis sur la ligne Options avancées et dans la partie droite chercher le chapitre Lors du calcul de ce classeur : et cocher la case Utiliser le calendrier depuis 1904,

•  cliquer sur le bouton OK,

•  le bon résultat s'affiche

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