Initiation à Excel 2010
5/ Différents modes de saisie

S'il n'est pas ouvert, ouvrir le fichier Exo Excel.

•  faire Ctrl & a pour sélectionner l'ensemble du document,

•  appuyer sur la touche Suppr ou Del pour supprimer toutes les données.

Saisie multiple.

1/ Nous avons besoin d'écrire en plusieurs endroits le même caractère, mot ou phrase.

•  sélectionner la zone (comme nous l'avons vu dans un exercice précédent) A1:C5,

•  puis, en restant appuyé sur la touche Ctrl, cliquer sur la cellule C10 et ensuite sur la cellule C15,

•  taper Saisie multiple puis, tout en restant appuyé sur la touche Ctrl, appuyer sur Entrée,

•  l'information est écrite dans toutes les cellules sélectionnées.

2/ Créer une suite des jours de la semaine.

•  En E1 taper lundi et valider,

•  positionner le curseur dans le coin en bas et à droite de la cellule toujours sélectionnée, le curseur se transforme en petite croix,

•  tirer doucement la sélection vers le bas jusqu'à voir apparaitre dimanche dans la bulle et lâcher la souris,

•  la liste apparaît, et recommence le cycle tant que l'on tire la souris.

Cette liste est inscrite dans Excel. Pour visualiser les listes existantes,

•  faire menu Fichier, puis Options, puis Options avancées,

•  et dans la partie droite chercher le chapitre Général et cliquer sur le bouton Modifier les listes personnalisées,

•  dans l'espace Entrées de la liste taper une série de prénom (en validant après chaque prénom pour qu'ils se retrouvent les uns en dessous des autres) puis cliquer sur le bouton Ajouter, les prénoms se retrouvent dans la case de gauche,

•  fermer les fenêtres en cliquant sur les boutons OK,

•  essayer cette liste en tapant un des prénoms saisis et en tirant la cellule vers le bas.

3/ Recopier ou déplacer des données.

Il peut arriver que l'on ait besoin de valeurs (ou de formules) identiques dans plusieurs endroit de la feuille (ou dans d'autres feuilles). Inutile de s'escrimer à les réécrire, nous allons utiliser les commandes Copier/coller ou Couper/coller (couper voulant dire déplacer).

Comme pour beaucoup de commandes, il existe plusieurs manières de les passer. Il est bien évidemment possible de copier une zone étendue (contigüe) de cellules. Pour cela, la sélectionner avant de passer la commande.

       a) Avec la souris.

•  le bouton Copier est

•  le bouton Couper est

•  le bouton Coller est il s'active quand la commande Copier ou Couper a été passée.

•  Sélectionner la cellule E6, puis cliquer sur le bouton Copier (la bordure de cellule scintille), cliquer sur la cellule A20 et cliquer sur le bouton Coller, la bordure de cellule scintillant toujours cela veut dire que la commande est toujours active et donc que l'on peut encore coller la copie ailleurs,

•  sélectionner maintenant la zone E6:E7, puis cliquer sur le bouton Couper,

•  aller en A19 puis cliquer sur le bouton Coller, Excel demande l'accord d'écrasement des cellules de destination,

•  les deux cellules ont été copiées, la A20 étant écrasée et la zone E6:E7 étant désormais vide.

       b) Au clavier.

•  répéter la même procédure que ci-dessus en changeant les cellules de destination, mais en utilisant le clavier (on a l'occasion de voir la combinaison de touches en posant le curseur de la souris sur les boutons),

•  Ctrl & c = Copier,

•  Ctrl & x = Couper,

•  Ctrl & v = Coller.

       c) En combinant le clavier et la souris.

•  Aller en E5,

•  approcher le curseur de la bordure de la cellule jusqu'à ce qu'il change d'aspect (grosse croix en croix fine),

•  rester appuyé sur la touche Ctrl et tirer la souris jusqu'à H10,

•  lâcher d'abord le bouton de la souris et ensuite la touche Ctrl,

•  la copie est faite.

•  Si on fait cette manipulation sans appuyer sur la touche Ctrl la cellule (ou plutôt son contenu) sera déplacée.

•  Déplacer E5 en A19,

•  Excel demande si l'on veut remplacer le contenu existant dans la cellule A19 par celui de la E5.

4/ Insérer des données dans des données déjà présentes dans une cellule.

• Aller en C5 en double cliquant dessus (ou appuyer sur la touche F2),

• positionner le curseur juste à gauche du e du mot saisie,

• rester appuyé sur la touche Maj (ou Shift) et aller vers la droite avec la touche de déplacement (flèche droite) jusque après le u du mot multiple,

• faire Ctrl & c, puis double cliquer en E5,

• cliquer entre le n et le d du mot vendredi,

• faire Ctrl & v et valider (touche Entrée),

• la sélection est copiée (ou déplacée).

Précédent :	4/ Formatage des données
Suite :	6/ formatage visuel

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------