Initiation à Excel 2010
6/ Formatage visuel

S'il n'est pas ouvert, ouvrir le fichier Exo Excel.

•  rester appuyé sur la touche Ctrl & appuyer sur a pour sélectionner l'ensemble du document,

•  appuyer sur la touche Suppr ou Del pour supprimer toutes les données,

•  faire un clic droit sur la zone de travail toujours sélectionnée puis sur Format de cellule,

•  dans l'onglet Nombre cliquer sur Standard puis sur le bouton OK.

Un document, surtout s'il contient des données rébarbatives à lire requiert pour le lecteur un confort de lire et de compréhension aisée de son contenu.

Après que nous aurons saisi un certain nombre d'informations sous forme de tableau, nous formaterons visuellement les données ainsi que le tableau qui les contient.

1/ Remplir un tableau tel que ci-dessous.

On constate que certaines de ces données numériques sont des données absolues, alors que d'autres sont des données variables en fonction des données absolues.

Nous allons volontairement formater les données et l'aspect du tableau séparément, bien que les outils soient accessibles souvent par la même commande. Ceci pour bien comprendre le fonctionnement des deux formatages.

•  créer les formules donnant les données variables.

•  formater la colonne des dates selon le cours n° 4,

•  formater les colonnes monétaires.

2/ Formatage graphique ou visuel.

       a) La police de caractère.

       Pour notre exercice nous donnerons la même police à tout le document.

•  Sélectionner tout le document en faisant Ctrl & a,

•  chercher la police souhaitée dans la liste déroulante.

       b) La taille des caractères.

       Là aussi on va donner la même taille à tous le document.

•  Le document en entier étant sélectionné,

•  vérifier si la taille est 10, sinon la chercher dans la liste déroulante.

       c) La ligne de titre du tableau.

•  Aller en A1:G1,

•  adopter 12 comme taille de caractère, l'italique, le gras, la couleur de fond mauve et la couleur verte des caractères,

•  cliquer droit sur la zone sélectionnée, puis sur la ligne Format de cellule, puis sur l'onglet Alignement,

•  dans la zone Alignement du texte, en Vertical : choisir Centré,

•  puis dans la zone Contrôle du texte, cocher la case Renvoyer à la ligne automatiquement,

•  cliquer sur le bouton OK,

•  adapter la largeur des colonnes en restant sur le clic gauche de la souris entre deux colonnes, sur la tête de colonne, et en tirant à gauche ou à droite.

       d) Les contours du tableau.

•  Aller en A1:G7,

•  faire un clic droit dans cette zone,

•  cliquer sur Format de cellule, puis sur l'onglet Bordure,

•  choisir selon la figure ci-dessous,

•  puis choisir,

•  faire OK puis visualiser en cliquant en dehors de la zone,

•  faire menu Fichier, puis Options puis Options avancées,

•  puis à droite, chercher le chapitre Afficher les options pour cette feuille de calcul, et décocher la case Afficher le quadrillage, puis faire OK,

•  enregistrer le fichier,

•  aller en A1:G1 puis cliquer droit dans cette zone puis sur Format de cellule, puis sur l'onglet Bordure, puis choisir selon la figure ci-dessous et cliquer sur OK,

•  aller en E7:G7, puis cliquer droit dans cette zone puis sur Format de cellule, puis sur l'onglet Bordure, puis choisir selon la figure ci-dessous et cliquer sur OK,

•  aller en A1 puis cliquer sur le bouton Reproduire la mise en forme,

•  cliquer en E7,

•  enregistrer le travail.

Voilà le tableau est formaté graphiquement. Beaucoup d'autres options existent, à chacun de les découvrir et d'appliquer selon sa propre appréciation. Mais attention de ne pas en faire trop, rappelons que cela doit rester facile et agréable à lire.

3/ Les formats prédéfinis.

Pour voir ces différentes options, nous allons copier les données, sans le format graphique, de ce tableau

• Aller en A1:G7, faire Ctrl & c,

• aller en A10, et faire un clic droit dessus,

• sous la ligne Options de collage choisir le bouton 123,

• seules les données brutes sont copiées,

• sans désélectionner la zone, cliquer dans le menu Accueil et sur le ruban sur l'outil Mettre sous forme de tableau, puis choisir une des solutions proposées,

• répondre OK à la boîte de dialogue qui s'ouvre,

• il reste maintenant à formater les données selon la procédure vue plus haut.

Avec cette méthode aussi, chacun pourra encore trouver d'autres idées de formatage graphique.

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