S'il n'est pas ouvert, ouvrir le fichier Exo Excel. Nous commencerons par supprimer les lignes "10" à "16".

•  Cliquer sur le numéro de la ligne 10, et en restant appuyé sur le bouton de la souris, tirer celle-ci jusqu'à la ligne 16,

•  puis faire un clic droit sur la zone sélectionnée et cliquer ensuite sur la ligne Supprimer.

1/ Les noms de cellule ou de zone.

Nous avons vu les calculs simples qui faisaient référence à des adresses de cellules. Si on s'en tient à ces adresses, on court le risque d'erreurs lors de certaines manipulations. Exemple :

•  aller en C10, taper = puis cliquer sur la cellule C5 et valider,

•  copier la cellule C10 en D10,

•  on s'aperçoit que la valeur a changé, pourquoi ?

•  parce qu'en l'occurrence l'adresse indiquée dans la formule est une adresse relative,

•  pour que la valeur ne change pas, il faut donc modifier cette adresse relative en adresse absolue,

2 méthodes :

•  en C10, insérer le signe dollar ($) devant la lettre ainsi que devant le chiffre (si on se contente d'un $ devant la lettre, seule la colonne sera en valeur absolue, la ligne restant en valeur relative),

•  le signe $ s'intègre dans la formule en cliquant sur celle-ci dans la barre de formule, sur l'adresse (en l'occurrence C5) puis en tapant sur la touche F4. La première fois, le signe se place devant la colonne et devant la ligne, la deuxième fois seulement devant la ligne, la troisième fois devant la colonne seulement et la quatrième fois le signe s'efface,

•  essayer…et copier la cellule C10 en D10

ou,

•  aller en C5 et taper dans la Zone Nom par exemple PrixClé (les espaces sont interdits et indiquer des noms significatifs),

•  à quoi sert ce nom ?

par exemple :

•  aller en AB2100 en tapant cette adresse dans la Zone Nom et valider,

•  comment retrouver rapidement la cellule qui contient le prix de la clé ?

•  faire F5 au clavier, trouver le nom significatif dans la liste et double cliquer dessus,

ou :

•  aller en C10, taper = puis F3 double cliquer sur le nom et valider,

•  regarder la syntaxe dans la barre de formule,

•  si on copie cette cellule ailleurs, la formule sera conservée telle qu'elle et donc le résultat.

2/ Créer et utiliser des noms de cellule ou de zone.

Nous avons vu ci-dessus comment donner un nom à une cellule. Cette méthode n'est pas intéressante si l'on veut faire des calculs sur une zone (exemple : une colonne de montants).

•  Sélectionner "A1:G6",

•  Dans le ruban Formules, cliquer sur Depuis sélection, décocher la case Colonne de gauche et valider,

•  chaque colonne de données (par exemple A2:A6 est nommée selon le titre de la colonne,

•  pour les visualiser, faire menu Formules puis Gestionnaire de noms,

•  à partir de ces noms il est aisé de créer des formules,

•  aller en F7, taper =somme( puis F3 (touche fonction), choisir le nom puis taper ) et valider,

•  ce total peut se faire à l'extrémité du document, il suffit de connaitre les noms que l'on a créés,

•  ce total peut se faire dans un autre document, faire Ctrl & n pour créer un nouveau document,

•  en A1 taper =somme( puis retourner sur l'autre fichier en faisant Alt & Tab puis sélectionner la zone A2:A6 et valider,

•  on constate que la formule prend le nom du fichier en compte,

•  fermer le fichier Exo Excel.xls (faire OK à la demande d'enregistrement),

•  retourner sur le classeur Classeur1,

•  la formule prend maintenant le chemin d'accès au fichier,

•  fermer le fichier Classeur1 en l'enregistrant,

•  ouvrir ce fichier à nouveau,

•  Excel indique par message

•  fermer le fichier Classeur1, Excel demande à l'enregistrer, répondre OK,

•  rouvrir ce fichier, Excel informe des liaisons à mettre à jour,

•  cliquer sur le bouton "Mettre à jour".

3/ Quelques fonctions :

Ouvrir le fichier "Exo Excel" et découvrir des fonctions.

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